为积极响应社会主义文化强国的战略目标，学院不断加强文化艺术领域的交流互鉴，艺术展览是文化交流的重要方式和呈现学院面貌的窗口。艺术品作为特殊物品，对运输有非常严格和专业的要求，运输章程规范与安全是艺术品运输的核心问题。为了保障艺术品运输安全，进一步优化学院展览服务，规范学院展览中的艺术品运输流程，特制定本管理办法。
一、总则
1.本办法所称艺术品，是指绘画作品、书法篆刻作品、雕塑雕刻作品、艺术摄影作品、装置艺术作品、工艺美术作品、设计类作品等，及上述作品的有限复制品。本办法所称艺术品不包括文物。
2.本办法规定了艺术品仓储、包装、运输操作、不正常运输处置及用车流程。
二、仓储
1.艺术品应存储在不易被机械刮蹭、磕碰、遗失的区域。
2.艺术品应存储在安全监控区域内。如不能存储在安全监控区域内，应采取必要的安保措施。
3.在仓储过程中，应将艺术品与对其可能产生影响的货物及物品进行隔离。
三、包装
1.应根据艺术品材质、体积、形状等情况采用专业包装，包括但不限于内层包装箱、外层包装箱、缓冲垫。
2.托运人应在包装箱上标注相应的运输标识和标签。
3.应根据艺术品的价值和保险要求采取相应的安保措施。
四、运输操作
1.运输前后应检查艺术品内外包装，应完好、无破损，运输标识和标签应清晰。
2.应对艺术品进行清点、签收，对艺术品条目应详细记录，确保艺术品借展双方的权利与义务。
3.艺术品运输过程中应小心谨慎，以防止艺术品损坏。
4.艺术品在中转或转运时，应确保艺术品运输的安全与顺畅。
5.艺术品需要专业人员装卸，并按装卸计划执行。应尽可能将艺术品置于有遮挡的阴凉处，避免暴晒或雨淋。
五、不正常运输处置
如果艺术品的外包装及其任何项目有破损、破坏或丢失的迹象，应立即拍照取证，再对货物进行必要的清点和勘察，做好记录并采取相应的应急措施。
六、用车流程
学院艺术品运输用车由用车部门根据需求，填写艺术品用车申请表（见附件），经对外交流合作中心审批同意后，方可用车。
